Post by rakib1234 on Nov 11, 2024 3:41:38 GMT -6
ការគ្រប់គ្រងឯកសារមានសារៈសំខាន់បំផុតនៅពេលបង្កើតភ្នាក់ងារទីផ្សារ។ អ្នកត្រូវតែធ្វើអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលចាំបាច់ដើម្បីរក្សាតុរបស់អ្នកឱ្យគ្មានការរំខាន និងសន្សំពេលវេលាតាមដែលអាចធ្វើបាន។ ប្រសិនបើអ្នកចំណាយពេលច្រើនពេកក្នុងការស្វែងរកកិច្ចសន្យា ឬការរចនាថ្មីៗបំផុត ផលិតភាពរបស់អ្នកអាចទាបជាងការចង់បាន។
ដំណោះស្រាយការគ្រប់គ្រងឯកសារ ដែលស្មុគស្មាញជាងនេះ ដូចជា Folderit អាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសមត្ថភាពផ្សេងៗ។ អ្នកអាចផ្តល់ឱ្យភ្នាក់ងារទីផ្សាររបស់អ្នកនូវការជំរុញដែលត្រូវការច្រើនដោយទទួលយក បច្ចេកវិទ្យាទំនើប ។
រក្សាការរៀបចំ
ការថែរក្សាសណ្តាប់ធ្នាប់គឺចាំបាច់សម្រាប់ទាំងអនាម័យ និងវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើតុរបស់អ្នកត្រូវបានទុកចោលឥតឈប់ឈរជាមួយនឹងឯកសារ វាអាចពិបាកក្នុងការស្វែងរកអ្វីមួយ។ DMS របស់ Folderit និង ការរួមបញ្ចូល Microsoft 365 របស់វា អាចដើរតួជាមូលដ្ឋានគ្រឹះសម្រាប់អនាគតនៃការគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងាររបស់អ្នក។
ជាមួយនឹងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ អ្នកនឹងអាចស្កេន និងធ្វើឌីជីថ មូលដ្ឋានទិន្នន័យអ៊ីមែលមុខងារមុខងារ លនៃឯកសារសំខាន់ៗទាំងអស់។ អ្នកក៏អាចធ្វើការស្វែងរករហ័សដើម្បីកំណត់ទីតាំងឯកសារដែលត្រូវការ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំកិច្ចសន្យា ការរចនា និងបញ្ហាពាណិជ្ជកម្មផ្សេងទៀត ដូចជាវិក័យប័ត្រជាដើម។
តាមដានកំណែ និងការកែប្រែ
ជាពិសេសនៅក្នុងទីភ្នាក់ងារទីផ្សារ ការងាររបស់អ្នកគឺស្ថិតនៅក្រោមការកែប្រែ និងការធ្វើម្តងទៀតជាច្រើន។ មិនថាអ្នកកំពុងបង្កើតឡូហ្គោសម្រាប់អតិថិជន ឬបង្កើតផ្ទាំងរូបភាពផ្សព្វផ្សាយសម្រាប់ពួកគេទេ អ្នកគួរតែធានាថាអ្នកកំពុងប្រើកំណែថ្មីៗបំផុត។ ប្រសិនបើអ្នកមិនបានបំប្លែងអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងទៅជាទម្រង់ឌីជីថលទេ អ្នកនឹងប្រថុយបាត់បង់ព័ត៌មាន ឬដោះស្រាយជាមួយកំណែហួសសម័យ។ នេះអាចជាការខកចិត្តសម្រាប់ទាំងក្រុមរបស់អ្នក និងអតិថិជនរបស់អ្នក។
នៅពេលដែលប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារកំពុងដំណើរការក្នុងផ្ទៃខាងក្រោយសម្រាប់អ្នក អ្នកអាចបង្ហាញរូបភាពដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈជាងមុន។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំកាន់តែច្រើនដោយកំណត់អត្តសញ្ញាណកំណែថ្មីៗបំផុត ដូច្នេះអ្នកអាចដំឡើងកំណែបានត្រឹមត្រូវ។
ការលើកទឹកចិត្តសម្រាប់ការិយាល័យគ្មានក្រដាស
Folderit រួមចំណែកដល់ការសម្រេចបាននូវក្រុមហ៊ុនច្បាប់គ្មានក្រដាស ដោយលុបបំបាត់តម្រូវការសម្រាប់ (និងការចំណាយនៃ) បន្ទប់គណៈរដ្ឋមន្ត្រី។
អត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រើប្រាស់ Folderit សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនច្បាប់
កាត់បន្ថយភាពស្មុគស្មាញនៃការគ្រប់គ្រងវដ្តជីវិតកិច្ចសន្យា។
ការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យាដោយដៃត្រូវការពេលវេលា និងធនធានច្រើន។ ការគ្រប់គ្រងវដ្តជីវិតនៃកិច្ចសន្យាគឺជាការងាយស្រួលជាមួយនឹងលំហូរការងារដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Folderit គំរូកិច្ចសន្យាថាមវន្ត និងការតាមដានកំណែ។ Folderit លំហូរការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងសុវត្ថិភាពបញ្ជូនកិច្ចសន្យាពីសេចក្តីព្រាងទៅការអនុម័ត និងហត្ថលេខា សន្សំពេលវេលា និងអនុញ្ញាតឱ្យមេធាវីងាយស្រួលបំពេញតាមកាលកំណត់។
ការគ្រប់គ្រងករណីត្រូវបានធ្វើឱ្យសាមញ្ញ។
Folderit សម្រួលការគ្រប់គ្រងករណីដោយបង្រួបបង្រួមឯកសារ និងបញ្ហាពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ទៅក្នុងទិដ្ឋភាពតែមួយ។ បច្ចេកវិទ្យា OCR កម្រិតខ្ពស់របស់ Folderit និងមុខងារទិន្នន័យមេតាផ្ទាល់ខ្លួនអាចជួយកំណត់ទីតាំង និងបរិបទនៃឯកសារដែលទាក់ទងនឹងករណីជាក់លាក់ ឬបញ្ហាផ្លូវច្បាប់ ទោះបីជាពួកវាត្រូវបានខ្ចាត់ខ្ចាយនៅក្នុងខ្សែអក្សរអ៊ីមែល ថតបណ្តាញ និងកម្មវិធីកម្មវិធីក៏ដោយ។
ថតឯកសារអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលជាមួយឧបករណ៍ប្រចាំថ្ងៃ។
Folderit គឺសាមញ្ញក្នុងការរួមបញ្ចូលជាមួយកម្មវិធីផលិតភាពស្តង់ដារដូចជា MS Office, DocuSign និងឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិដូចជា Make (អតីត Integromat) ជាដើម។ នេះជួយសង្រ្គោះក្រុមហ៊ុនច្បាប់ពីការផ្ទេរឯកសារទៅប្រព័ន្ធថ្មីមួយ។ ហើយអ្នកជំនាញផ្នែកច្បាប់អាចបន្តប្រើប្រាស់កម្មវិធី និងឧបករណ៍ដែលពួកគេចូលចិត្ត ដើម្បីស្វែងរកឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធ Folderit។
ដំណោះស្រាយការគ្រប់គ្រងឯកសារ ដែលស្មុគស្មាញជាងនេះ ដូចជា Folderit អាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវសមត្ថភាពផ្សេងៗ។ អ្នកអាចផ្តល់ឱ្យភ្នាក់ងារទីផ្សាររបស់អ្នកនូវការជំរុញដែលត្រូវការច្រើនដោយទទួលយក បច្ចេកវិទ្យាទំនើប ។
រក្សាការរៀបចំ
ការថែរក្សាសណ្តាប់ធ្នាប់គឺចាំបាច់សម្រាប់ទាំងអនាម័យ និងវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើតុរបស់អ្នកត្រូវបានទុកចោលឥតឈប់ឈរជាមួយនឹងឯកសារ វាអាចពិបាកក្នុងការស្វែងរកអ្វីមួយ។ DMS របស់ Folderit និង ការរួមបញ្ចូល Microsoft 365 របស់វា អាចដើរតួជាមូលដ្ឋានគ្រឹះសម្រាប់អនាគតនៃការគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់ទីភ្នាក់ងាររបស់អ្នក។
ជាមួយនឹងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ អ្នកនឹងអាចស្កេន និងធ្វើឌីជីថ មូលដ្ឋានទិន្នន័យអ៊ីមែលមុខងារមុខងារ លនៃឯកសារសំខាន់ៗទាំងអស់។ អ្នកក៏អាចធ្វើការស្វែងរករហ័សដើម្បីកំណត់ទីតាំងឯកសារដែលត្រូវការ។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំកិច្ចសន្យា ការរចនា និងបញ្ហាពាណិជ្ជកម្មផ្សេងទៀត ដូចជាវិក័យប័ត្រជាដើម។
តាមដានកំណែ និងការកែប្រែ
ជាពិសេសនៅក្នុងទីភ្នាក់ងារទីផ្សារ ការងាររបស់អ្នកគឺស្ថិតនៅក្រោមការកែប្រែ និងការធ្វើម្តងទៀតជាច្រើន។ មិនថាអ្នកកំពុងបង្កើតឡូហ្គោសម្រាប់អតិថិជន ឬបង្កើតផ្ទាំងរូបភាពផ្សព្វផ្សាយសម្រាប់ពួកគេទេ អ្នកគួរតែធានាថាអ្នកកំពុងប្រើកំណែថ្មីៗបំផុត។ ប្រសិនបើអ្នកមិនបានបំប្លែងអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងទៅជាទម្រង់ឌីជីថលទេ អ្នកនឹងប្រថុយបាត់បង់ព័ត៌មាន ឬដោះស្រាយជាមួយកំណែហួសសម័យ។ នេះអាចជាការខកចិត្តសម្រាប់ទាំងក្រុមរបស់អ្នក និងអតិថិជនរបស់អ្នក។
នៅពេលដែលប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារកំពុងដំណើរការក្នុងផ្ទៃខាងក្រោយសម្រាប់អ្នក អ្នកអាចបង្ហាញរូបភាពដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈជាងមុន។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករៀបចំកាន់តែច្រើនដោយកំណត់អត្តសញ្ញាណកំណែថ្មីៗបំផុត ដូច្នេះអ្នកអាចដំឡើងកំណែបានត្រឹមត្រូវ។
ការលើកទឹកចិត្តសម្រាប់ការិយាល័យគ្មានក្រដាស
Folderit រួមចំណែកដល់ការសម្រេចបាននូវក្រុមហ៊ុនច្បាប់គ្មានក្រដាស ដោយលុបបំបាត់តម្រូវការសម្រាប់ (និងការចំណាយនៃ) បន្ទប់គណៈរដ្ឋមន្ត្រី។
អត្ថប្រយោជន៍នៃការប្រើប្រាស់ Folderit សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុនច្បាប់
កាត់បន្ថយភាពស្មុគស្មាញនៃការគ្រប់គ្រងវដ្តជីវិតកិច្ចសន្យា។
ការគ្រប់គ្រងកិច្ចសន្យាដោយដៃត្រូវការពេលវេលា និងធនធានច្រើន។ ការគ្រប់គ្រងវដ្តជីវិតនៃកិច្ចសន្យាគឺជាការងាយស្រួលជាមួយនឹងលំហូរការងារដោយស្វ័យប្រវត្តិរបស់ Folderit គំរូកិច្ចសន្យាថាមវន្ត និងការតាមដានកំណែ។ Folderit លំហូរការងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព និងសុវត្ថិភាពបញ្ជូនកិច្ចសន្យាពីសេចក្តីព្រាងទៅការអនុម័ត និងហត្ថលេខា សន្សំពេលវេលា និងអនុញ្ញាតឱ្យមេធាវីងាយស្រួលបំពេញតាមកាលកំណត់។
ការគ្រប់គ្រងករណីត្រូវបានធ្វើឱ្យសាមញ្ញ។
Folderit សម្រួលការគ្រប់គ្រងករណីដោយបង្រួបបង្រួមឯកសារ និងបញ្ហាពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ទៅក្នុងទិដ្ឋភាពតែមួយ។ បច្ចេកវិទ្យា OCR កម្រិតខ្ពស់របស់ Folderit និងមុខងារទិន្នន័យមេតាផ្ទាល់ខ្លួនអាចជួយកំណត់ទីតាំង និងបរិបទនៃឯកសារដែលទាក់ទងនឹងករណីជាក់លាក់ ឬបញ្ហាផ្លូវច្បាប់ ទោះបីជាពួកវាត្រូវបានខ្ចាត់ខ្ចាយនៅក្នុងខ្សែអក្សរអ៊ីមែល ថតបណ្តាញ និងកម្មវិធីកម្មវិធីក៏ដោយ។
ថតឯកសារអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលជាមួយឧបករណ៍ប្រចាំថ្ងៃ។
Folderit គឺសាមញ្ញក្នុងការរួមបញ្ចូលជាមួយកម្មវិធីផលិតភាពស្តង់ដារដូចជា MS Office, DocuSign និងឧបករណ៍ស្វ័យប្រវត្តិដូចជា Make (អតីត Integromat) ជាដើម។ នេះជួយសង្រ្គោះក្រុមហ៊ុនច្បាប់ពីការផ្ទេរឯកសារទៅប្រព័ន្ធថ្មីមួយ។ ហើយអ្នកជំនាញផ្នែកច្បាប់អាចបន្តប្រើប្រាស់កម្មវិធី និងឧបករណ៍ដែលពួកគេចូលចិត្ត ដើម្បីស្វែងរកឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធ Folderit។